В этом разделе собраны все самые часто задаваемые и актуальные вопросы, связанные с внедрением системы в работу алкогольной отрасли.

Здесь вы найдёте не только определения основных элементов, встречающихся в работе с ЕГАИС, но и практические рекомендации по выбору наиболее оптимального программно-технического решения для подключения к ней.

Каждой бутылке/ единице алкогольной продукции присваивается свой уникальный штрихкод.

Да. 3 июля 2015 закон был официально опубликован в «Российской газете». Однако вступление в силу новых законодательных требований происходит поэтапно.

УТМ – это сокращённое название универсального транспортного модуля ЕГАИС. Он представляет собой бесплатное программное обеспечение без пользовательского интерфейса, отвечающее за автоматическую передачу обязательных данных в ФС РАР.

УТМ ЕГАИС собирает и передаёт информацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции, в том числе неакцизном товаре в момент осуществления хозяйственных операций оптовыми и розничными организациями.

УТМ ЕГАИС является разработкой ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ».

Федеральное государственное унитарное предприятие «ЦентрИнформ» — системный интегратор в области информатизации и защиты информации.

Предприятие было создано в 1996 году как ключевой государственный разработчик и поставщик средств защиты информации, услуг по проектированию и построению за­щищенных информационно-телекоммуникационных систем, изготовлению и поставке региональных специальных марок для маркировки алкогольной про­дукции.

В 2010 году предприятие перешло в ведом­ственное подчинение Федеральной службе по регулированию алкогольного рынка.

Сегодня «ЦентрИнформ» – это надёжный и опытный помощник в области взаимодействия розничных торговых точек с ЕГАИС (22 филиала по всей России – от Калининграда на западе до Камчатки на востоке).

Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка (Росалкогольрегулирование) — федеральный орган исполнительной власти, осуществляющий функции по выработке и реализации государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, а также функции по контролю за производством и оборотом этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции, по надзору и оказанию услуг в этой сфере.

Акцизы определяет глава 22 (статьи 179—206) НК РФ.

Подакцизными (маркированными) алкогольными товарами в соответствии со статьей 181 НК РФ признаются:

спирт этиловый из всех видов сырья (а также спирт коньячный);
спиртосодержащая продукция (растворы, эмульсии, суспензии и другие виды продукции в жидком виде) с объемной долей этилового спирта более 9 процентов, за исключением алкогольной продукции;
алкогольная продукция (спирт питьевой, водка, ликероводочные изделия, коньяки, вино, пиво, напитки, изготавливаемые на основе пива) и иные напитки с объемной долей этилового спирта более 0,5 процента.

К безакцизным (немаркированным) алкогольным товарам – пиво, напитки на основе пива, сидр, медовуха, пуаре.

  • Компьютер с выходом в интернет
  • Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов
  • 2D-сканер
  • Криптоключ и КЭП
  • Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ ЕГАИС, бесплатный, вне зависимости от количества касс в магазине)
  • Кассовую программу, совместимую с УТМ ЕГАИС 

Любую отчетность, сдаваемую организациями с применением телекоммуникационных средств связи (Интернет) начиная с 01.01.2014 разрешается заверять только усиленной КЭП. Создание такой электронной подписи, позволяющей работать с системой ЕГАИС, осуществляется с помощью технических средств криптографии, прошедших проверку в ФСБ РФ. Каждая усиленная электронная подпись, изготовленная для предприятий розничной и оптовой торговли, имеет сертификат, который выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Это необходимо для гарантирования подлинности подписи.

Для работы предприятия в ЕГАИС необходима отдельная КЭП, которой будет подписываться вся передаваемая информация: каждый чек, накладные, акты и другие обязательные документы. КЭП оформляется на уполномоченное лицо предприятия, к примеру, директора, управляющего или главного бухгалтера магазина.

На период тестовых подключений, возможно использование тестового сертификата КЭП. Срок действия тестового сертификата – 2 месяца. Генерация тестового сертификата производится самостоятельно представителем организации и доступна по адресу: http://egais.ru/testkey/innkpp.

Так как с помощью криптоключа JaCarta PKI/ГОСТ SE и КЭП осуществляется верификация (проверка на соответствие и подлинность) лицензиата, защита и шифрование передаваемых данных, а также подпись передаваемых в ЕГАИС электронных документов: каждого чека, накладных и актов, криптоключ подключается на тот же ПК, на котором установлен УТМ. 

Кассовая программа и программа для автоматизации товарного учёта передает обязательные данные в УТМ, где они подписываются КЭП, шифруются с помощью криптоключа JaCarta и передаются в ЕГАИС по телекоммуникационным каналам связи – интернету.

При подтверждении факта закупки от поставщиков в ЕГАИС передаются данные содержащиеся в товарно-транспортных накладных: идентификационные данные организации поставщика и покупателя, информация о продукции и её кол-ве, согласно справочникам организации и продукции ЕГАИС, номера и даты накладных, и иная информация.

При регистрации продажи на кассе обязательными для передачи являются данные кассового чека: информация о товаре, штрихкоде продукции, уникальном штрихкоде федеральной специальной марки/акцизной марки (PDF417), стоимости продукции, номер чека, его дата и время, номер кассовой смены, заводской номер ККМ, идентификационные данные организации, такие как ИНН, КПП, адрес торговой точки. 

Считав QR-код мобильным устройством, покупатель сможет проверить легальность приобретённой им продукции на специальном портале ФС РАР для потребителей. 

PDF417 — двумерный штрихкод, поддерживающий кодирование до 2710 знаков. На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками. 

Да, магазин сможет продавать алкоголь в случае проблем с интернетом в течение 72 часов (3х дней), за которые организации предстоит устранить проблемы со связью.

УТМ ЕГАИС переходит в оффлайн режим работы и накапливает данные. После восстановления связи и канала передачи данных через интернет происходит последовательная передача накопленных данных. В работе кассира во время работы УТМ в оффлайн режиме ничего не меняется, так как QR-код на чеке будет сформирован даже при отсутствии связи, но покупатель не сможет им воспользоваться до тех пор, пока информация не будет выгружена магазином в ЕГАИС.

Сложнее обстоит дело с закупками алкогольной продукции, так как право собственности на продукцию от поставщика к покупателю переходит в момент отправки подтверждения накладной в ЕГАИС, а для этого необходим интернет, т.е. работа УТМ ЕГАИС в режиме онлайн. 

Если по какой-то причине УТМ ЕГАИС не отправляет квитанцию на кассу, то есть не подтверждает легальность продукции, необходимо удалить эту алкогольную продукцию из чека для завершения продажи остального неалкогольного товара.

  1. Работать с проверенными поставщиками
  2. Обращать внимание на наличие и качество маркировки
  3. Аккуратно обращаться с алкогольной продукцией, не допуская порчи или затруднения считывания марки
  4. Проверять легальность алкогольной продукции перед её попаданием в торговый зал

Система ЕГАИС позволяет проверять подлинность алкогольной продукции в момент её приёмки. На сайте Росалкогольрегулирования владелец магазина может в любой момент проверить поставку. Для этого потребуется:

Для обеспечения корректной работы магазина необходимо провести тестирование на совместимость программно-аппаратного обеспечения магазина с ЕГАИС. Московский филиал ФГУП «ЦентрИнформ» оказывает услугу тестирования на совместимость с ЕГАИС и выдает разработчикам ПО акт о проведении тестирования

Список программных продуктов, прошедших тестирование, опубликован на сайте ФГУП «ЦентрИнформ».

Модуль устанавливается на ПК, ноутбук или POS-систему, соответствующие рекомендованным техническим требованиям работы УТМ. Для обеспечения надежной, корректной и бесперебойной работы УТМ эксперты АТОЛ рекомендуют устанавливать УТМ на отдельный ПК. Данная рекомендация основана на результатах проведенных нагрузочных тестовых исследований, в целях исключения возможных проблем при работе различных пользовательских программ с УТМ на одном ПК. Также перед внедрением и запуском работы на реальном объекте, магазине рекомендуется провести предварительное тестирование УТМ и пользовательских систем, используемых предприятием для автоматизации учета и продаж. С требованиями по обеспечению оптимальной работы УТМ можно ознакомиться на официальном сайте ЕГАИС (http://egais.ru/connect).

Нет. На торговый объект устанавливается только один УТМ, вне зависимости от количества рабочих мест кассира (POS-систем), а работа кассовых мест с УТМ в таком случае осуществляется по локальной сети. 

Для работы в ЕГАИС через УТМ оптовым и розничным организациям обязательно необходим криптоключ JaCarta PKI/ГОСТ SE. С его помощью обеспечивается защищенное соединение с сервером ЕГАИС ФС РАР за счет записанного на него закрытого ключа RSA, проверка подлинности лицензиата (аутентификация), а также подпись передаваемых данных (чек, накладная и др. документы) посредством записанной на него квалифицированной электронной подписи (КЭП).

Ключ имеет свой встроенный крипто провайдер, который позволяет обойдись при подписании документа без каких-либо дополнительных программных продуктов для шифрования и подписания. Закрытый ключ является не извлекаемым, благодаря чему не получится сделать дубликат КЭП записанной на нем.

Также в данном ключе реализованы современные алгоритмы шифрования ГОСТ Р 34.10-2012 и ГОСТ Р 34.11-2012,  а также сертификат соответствия № СФ/121-2270 от 12 декабря 2013 г. Что позволяет считать документ, подписанный КЭП через данный носитель, полноценным документом (аналог печати с подписью) 

Криптоключ можно приобрести только в аккредитованных центрах, в том числе ФГУП «ЦЕНТРИНФОРМ». 

Нет, установка УТМ ЕГАИС за пределами торговой точки невозможна. Согласно нормативным требованиям, УТМ ЕГАИС устанавливается только по месту осуществления деятельности лицензиата на каждое обособленное подразделение предприятия. Эти требования являются лицензионным условием, невыполнение которых грозит штрафами и отзывом лицензии. 

При этом на каждую торговую точку предприятия приобретается криптоключ JaCarta c RSA-ключом и оформляется квалифицированная электронная подпись (КЭП). С их помощью осуществляется подпись данных для отправки на сервер ФС РАР и верификация лицензиата.

Математика проста, сколько торговых точек или подразделений указано в лицензии на осуществление деятельности, столько должно быть установлено УТМ ЕГАИС. А на каждый УТМ подключается 1 криптоключ JaCarta с записанной на него КЭП.

Эти «модули» работы ЕГАИС применяются только вместе, именно в такой «пропорции», и никак иначе.

На каждую бутылку с алкоголем наклеена специальная или акцизная марка, содержащая двумерный штрихкод PDF417 с подробной информацией о производителе, лицензии, дате розлива и другими характеристиками. Для того, чтобы её считать и зафиксировать продажу в системе ЕГАИС нужен сканер, способный считывать 2D-коды.

Компания АТОЛ не является аккредитованным удостоверяющим центром, поэтому не имеет права продажи подобных решений. Подробную информацию о стоимости и сроках действия криптоключей можно получить в аккредитованных компаниях.

Аппаратное обеспечение

Процессор

Процессор 32 с частотой от 1,9 ГГц и выше

ОЗУ

От 2 Гб или более

Сетевой контроллер

Ethernet контроллер, 100/1000 Mbps, разъем RJ45

Дисковый накопитель

Общий объем не менее 50 GB

Криптографическое оборудование

 Аппаратный криптоключ

Программное обеспечение

Операционная система

Windows XP SP3 и выше

Общесистемное ПО

Java 8 и выше

Программное обеспечение ЕГАИС

Выдается бесплатно Росалкогольрегулированием. Установка дополнительного ПО не требуется.

Бухгалтерская программа организации

Должна иметь возможность формировать файл установленного формата для отправки в ЕГАИС

Вся техническая документация АТОЛ доступна для скачивания в Центре загрузки АТОЛ.

Да. Журнал является нормативным требованием Приказа ФС РАР № 164 от 19 июня 2015 года и для предприятий, осуществляющих деятельность на территории всей республики Крым.

Продажей, внедрением, а также последующей поддержкой продукции компании АТОЛ занимаются партнёры компании. При возникновении сложностей с поиском партнёра или получением технической поддержки, обращайтесь за помощью в компанию АТОЛ по телефону (495) 730-74-20. 

Успешный опыт

2015 год компания АТОЛ посвятила изучению вопросов о ЕГАИС и разработке решений, адаптированных специально для работы с системой.

Поставив перед собой амбициозную цель — рассказать и помочь как можно большему количеству предпринимателей до вступления в силу первых законодательных требований (1 января 2016), компания провела более 50 мероприятий, посвящённых этой тематике:

45 семинаров, которые посетили более 7000 человек в городах Подмосковья и регионах России — от Калининграда до Дальнего Востока

Первую Всероссийскую открытую конференцию «Всё о ЕГАИС», собравшую более 450 партнеров и 1500 клиентов из разных уголков России

Конференцию «Всё о ЕГАИС — ОПТ» — первое мероприятие на рынке, ориентированное на представителей оптовой торговли алкоголем

Серию из 5 региональных мероприятий «Всё о ЕГАИС. RoadShow», которая прошла в пяти крупнейших городах России — Санкт-Петербурге, Краснодаре, Нижнем Новгороде, Екатеринбурге и Новосибирске

2 тематических вебинара о ЕГАИС

Предстоящие события

 
Компания АТОЛ продолжает освящать грядущие изменения в законодательстве, делиться своим практическим опытом и рассказывать о первых результатах внедрения ЕГАИС в рознице, чтобы помочь всем предприятиям разобраться в тонкостях работы новой системы.

Конференции посвящены двум основным блокам

  • первые результаты внедрения ЕГАИС;
  • предстоящие изменения в порядке применения контрольно-кассовой техники (№54-ФЗ).

На мероприятиях будет работать выставка, где вы сможете

  • ознакомиться с решениями крупнейших российских и зарубежных ИТ-компаний;
  • увидеть оборудование и программное обеспечение в действии;
  • пообщаться с поставщиками и задать им свои вопросы.

Подробнее

Вы изучили раздел Что такое ЕГАИС и Как действовать,
попробовали Подобрать индивидуальное решение, прочитали FAQ,
но так и не нашли на этом сайте ответа на свой вопрос?

Задайте свой вопрос здесь и сейчас!
Более 3 000 предпринимателей уже получили профессиональную консультацию.

Задайте свой вопрос здесь и сейчас!


В этом разделе собраны всевозможные материалы и ссылки на ресурсы, связанные с вопросами внедрения и работы системы ЕГАИС.

Сайт ФС РАР

Официальный сайт Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка.

ЕГАИС

Сайт, посвящённый ЕГАИС. Данный сайт также позволяет участникам рынка в режиме реального времени отслеживать возможность доступа к различным узлам системы ЕГАИС, а также осуществлять мониторинг их загруженности.

Информационный Портал о ЕГАИС

Доступная и актуальной информации о ЕГАИС (Единой Государственной Автоматизированной Информационной Системе), её нормативно-правовой базе, участниках и услугах необходимых для её внедрения. 

ALCOSPOT

Программа для ведения автоматического учёта алкогольной продукции при приёме, отгрузке, передаче на предприятиях, в том числе на линиях розлива с использованием счётчиков бутылок.

КТ-Алкоголь

Программные продукты и услуги для обеспечения работы информационных систем алкогольных предприятий.

Информационное сообщение о фиксации факта закупки продукции в I квартале 2016 года в ЕГАИС

Официальное заявление Росалкогольрегулирования о начале применения штрафных санкций и отзыва лицензий у нарушителей. 

Россия в цифрах. Государственная система ЕГАИС

Официальная информация о предварительных итогах внедрения ЕГАИС в стране. Видео и официальные цифры. 

Первые результаты работы ЕГАИС и комментарии разработчика системы

Каковы первые итоги работы ЕГАИС, как происходит подключение к системе организаций и с какими наиболее частыми вопросами обращаются пользователи в техническую поддержку рассказал директор московского филиала ФГУП «ЦентрИнформ» Владимир Викторович Гапоненко.

ЕГАИС во Frontol 5

Инструкция по настройке ЕГАИС во Frontol 5.

MobileBase DS3 и MobileBase DS5 для работы с ЕГАИС

Инструкция по быстрой настройке терминалов сбора данных MobileBase DS3 и MobileBase DS5 для работы с ЕГАИС.

работы с ЕГАИС.

АТОЛ дайджест

«АТОЛ Дайджест» – электронный журнал о технологиях автоматизации торговли для владельцев магазинов, ресторанов и кафе. В издании собраны последние новости отрасли, представлена информация о важных изменениях в законодательстве, новейшем оборудовании для оптимизации бизнес-процессов, экспертные мнения и обзоры зарубежных технологий. 

Теория

Пресс-конференция о ЕГАИС

Алексей Кружалин, заместитель руководителя Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка РФ, рассказывает о ЕГАИС и отвечает на главные вопросы розницы.

Совещание ФС РАР

Совещание (31 июля) с представителями алкогольного рынка по вопросам применения ЕГАИС в оптовом звене и процессам, связанным с подтверждением факта закупок розничными продавцами.

Росалкогольрегулирование - цели и задачи, полномочия в коротком видео.

Понятно и просто о Росалкогольрегулировании в коротком видео.

Территориальные органы Росалкогольрегулирования

Видео с контактами территориальных органов Росалкогольрегулирования.

Практика 

Видео-инструкция по подключению к системе ЕГАИС

Настройка Транспортного Терминала (программный модуль ЕГАИС) с КЭП и крипто-ключом.

^ Наверх